2022届毕业生（本科+研究生）离校手续清单（2022年6月17日版）

发布日期：2022-06-17

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详细说明参见附件：新葡的京集团8888vip关于做好2022届毕业生离校工作的通知

（本科生）

序号	类别	手续名称	办理方式	办理内容及时间	办理地点
1	必办手续	团组织关系转出	在线	毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。毕业生离校前，各二级单位团委（总支）须认真审核学生团组织关系转接申请。（具体指引详见各团支部通知）	/
2		申请就业派遣	在线	1. 可持续通过“广东大学生就业创业”微信小程序“电子就业协议”入口申请签订电子协议书，“就业创业信息”入口实时填报就业信息； 2. 6月17日后，可继续登录“广东大学生就业创业”微信小程序“申请改派”入口申请派遣。	/
3		毕业生鉴定	个人	填写《毕业生登记表》及《奖惩登记表》。已完成
4		归还图书资料	现场	离校前，到所在校区（园）图书馆还书；如有特殊情况的，可采用快递方式。（具体指引详见图书馆通知）	所在校区（园）图书馆
5		退宿	现场	以宿舍为单位结清水电费。填写《2022届毕业生离校退宿申请表》（“党委学生工作部网站—下载中心”下载），到宿舍管理员处办理退宿手续，3日内搬离宿舍。	宿舍管理员处
6		行李托运或存放	现场	1. 6月15日起，毕业生可到校园内行李托运点办理托运； 2. 升学本校的毕业生，行李如要存放需填写承诺书，模板可登录总务部网站(zwc.sysu.edu.cn)下载。	1. 行李托运地点：广州校区东校园至善园10号与慎思园9号之间校道。 2. 行李存放地点：广州校区东校园体育馆负一楼。
7		毕业合影	现场	6月13日已完成
8	查看进度	登录离校信息系统	在线	查看离校手续办理状态。	https://freshman.sysu.edu.cn
9	学院办理	学生证注销	现场	6月21日（周二）以班级为单位，提交至学院109曾老师处办理。	各培养单位
10	资料领取	毕业证、学位证	现场	6月29日全天，学院119办公室（需完成离校系统中所有环节，方可领取双证）。	学院
11		就业通知书（报到证）	现场	申请派遣到省外的，6月23日到学院115办公室签领纸质报到证。派遣到省内的，7月1日以后登录“广东大学生就业创业”微信小程序自行打印；特殊情况需省厅打印版报到证的，需提前向培养单位申请（由班级汇总名单统一报给兼辅潘宇恒）。
12		户口迁移证	现场	已在省厅就业信息系统上提交户口迁移信息的，6月27日后到学院115办公室签领。未及时登录广东省教育厅就业信息系统录入户籍迁移相关信息的毕业生，需要自行办理户口迁移证：已落实去向的，办理广州市内迁移需提供《毕业证》《学位证》《就业协议书》、身份证原件和复印件；办理广州市外迁移需提供《毕业证》《报到证》、身份证原件和复印件；办理国内升学（不含本校升学）需提供《毕业证》《录取通知书》、身份证原件和复印件。未落实去向需迁回生源地的，需提供身份证、毕业证、报到证原件和复印件。资料准备完成后需先到户口所在校园保卫部门领取户口卡原件、复印件及迁出证明，并提前在“广州公安”公众号预约后再前往辖区公安机关办理《户口迁移证》。
13		党组织关系介绍信	现场	毕业生党员须在离校前办理党员组织关系转出手续。6月15日前，各培养单位收集毕业生党组织关系转出的信息。6月16日—6月20日，各培养单位到党委组织部领取转到省外的党员组织关系介绍信。6月30日前，培养单位通过广东省党务管理信息系统和广东省党内统计系统为毕业生党员办理转出手续，转出省外的还应根据实际需要发放介绍信。（具体指引详见各党支部通知）
14	选办手续（有需要的学生才办理）	欠费缴纳	在线	6月15日前，登录学校交费平台完成网上交费手续。	http://pay.sysu.edu.cn或“新葡的京集团8888vip企业微信—工作台—交费大厅”
15	选办手续（有需要的学生才办理）	婚育证明	在线/现场	有需要办理学生婚育证明的毕业生可于离校前登陆大学服务中心系统提交申请，经各培养单位审核通过后，自行前往各校区（园）大学服务中心的自助服务终端上打印（可委托代办）。	https://usc.sysu.edu.cn
16		国际学生学习居留许可核查及办理	在线核查现场办理	6月25日前，登录离校信息系统核查居留许可有效期。毕业时间提前的国际学生请前往培养单位、教务部外国留学生办公室申请学习居留许可事由变更，凭公安局出入境管理部门的办理回执领取毕业证书。	https://freshman.sysu.edu.cn 培养单位、教务部外国留学生办公室
17	学校统一	校园卡余额退费	在线	10月30日前，学校将校园卡余额退至毕业生银行卡。请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。	【温馨提示】校园卡余额退回后校园卡功能停用。
18	学院组织	毕业典礼暨学位授予仪式	现场	6月28日上午，学校 6月28日下午，学院（详情另行通知）

（全日制研究生）

序号	类别	手续名称	办理方式	办理内容及时间	办理地点
1	必办手续	研究生论文提交	在线/现场	6月15日前提交纸质/电子版论文至学院111办	培养单位集中移交图书馆
2		团组织关系转出	在线	毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。毕业生离校前，各二级单位团委（总支）须认真审核学生团组织关系转接申请。（具体指引详见各团支部通知）	/
3		申请就业派遣	在线	1. 可持续通过“广东大学生就业创业”微信小程序“电子就业协议”入口申请签订电子协议书，“就业创业信息”入口实时填报就业信息； 2. 6月17日后，可继续登录“广东大学生就业创业”微信小程序“申请改派”入口申请派遣。	/
4		满意度调查	在线	离校前，须登录学校研究生教育管理服务平台填写培养质量满意度调查问卷。	http://uems.sysu.edu.cn/graduate
5		毕业生鉴定	现场	填写《毕业生登记表》。已完成。
6		归还图书资料	现场	离校前，到所在校区（园）图书馆还书；如有特殊情况的，可采用快递方式。（具体指引详见图书馆通知）	所在校区（园）图书馆
7		退宿	现场	以宿舍为单位结清水电费。填写《2022届毕业生离校退宿申请表》（“党委学生工作部网站—下载中心”下载），到宿舍管理员处办理退宿手续，3日内搬离宿舍。	宿舍管理员处
8		行李托运或存放	现场	1. 6月15日起，毕业生可到校园内行李托运点办理托运； 2. 升学本校的毕业生，行李如要存放需填写承诺书，模板可登录总务部网站(zwc.sysu.edu.cn)下载。	1. 行李托运地点：广州校区东校园至善园10号与慎思园9号之间校道。 2. 行李存放地点：广州校区东校园体育馆负一楼；珠海校区新体育馆。
9		毕业合影	现场	6月13日已完成。	/
10	查看进度	登录离校信息系统	在线	查看离校手续办理状态。	https://freshman.sysu.edu.cn
11	资料签领	毕业证、学位证	现场	6月29日全天，学院102会议室领取。（需完成离校系统中所有环节，方可领取双证）。	详见各培养单位具体通知
12		就业通知书（报到证）	现场	申请派遣到省外的，6月23日到学院111办公室签领纸质报到证。派遣到省内的，7月1日以后登录“广东大学生就业创业”微信小程序自行打印；特殊情况需省厅打印版报到证的，需向培养单位申请。
13		户口迁移证	现场	已在省厅就业信息系统上提交户口迁移信息的，6月27日后到学院111办公室签领。未及时登录广东省教育厅就业信息系统录入户籍迁移相关信息的毕业生，需要自行办理户口迁移证：已落实去向的，办理广州市内迁移需提供《毕业证》《学位证》《就业协议书》、身份证原件和复印件；办理广州市外迁移需提供《毕业证》《报到证》、身份证原件和复印件；办理国内升学（不含本校升学）需提供《毕业证》《录取通知书》、身份证原件和复印件。未落实去向需迁回生源地的，需提供身份证、毕业证、报到证原件和复印件。资料准备完成后需先到户口所在校园保卫部门领取户口卡原件、复印件及迁出证明，并提前在“广州公安”公众号预约后再前往辖区公安机关办理《户口迁移证》。
14		党组织关系介绍信	现场	毕业生党员须在离校前办理党员组织关系转出手续。6月15日前，各培养单位收集毕业生党组织关系转出的信息。6月16日—6月20日，各培养单位到党委组织部领取转到省外的党员组织关系介绍信。6月30日前，培养单位通过广东省党务管理信息系统和广东省党内统计系统为毕业生党员办理转出手续，转出省外的还应根据实际需要发放介绍信。（具体指引详见各党支部通知）
15	选办手续（有需要的学生才办理）	欠费缴纳	在线	6月15日前，登录学校交费平台完成网上交费手续。	http://pay.sysu.edu.cn或“新葡的京集团8888vip企业微信—工作台—交费大厅”
16		婚育证明	在线/现场	有需要办理学生婚育证明的毕业生，可于离校前登陆大学服务中心系统提交申请，经培养单位审核通过后，自行前往各校区（园）大学服务中心自助打印（可委托代办）。	https://usc.sysu.edu.cn
17		医保办理	在线	延期毕业研究生办理医保的相关通知，医院管理处于7月中旬发布至各院系，也可在医院管理处网站查看（http://yyglc.sysu.edu.cn/student）。	http://yyglc.sysu.edu.cn/student
19	学校统一办理	校园卡余额退费	在线	10月30日前，学校将校园卡余额退至毕业生银行卡。请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。	【温馨提示】校园卡余额退回后校园卡功能停用。
20	学校统一办理	研究生证注销	现场	6月22日（周三）以班级为单位，提交至学院109曾老师处办理	/
21	学院组织	毕业典礼暨学位授予仪式	现场	6月28日上午，学校 6月28日下午，学院（详情另行通知）

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