关于做好电子与信息工程学院全日制研究生2020学年各项奖助学金评定工作的通知

各班级、各同学：

根据学校安排，结合我院实际情况，现将2020学年电子与信息工程学院各项研究生奖、助学金评定的有关工作通知如下：

• 遴选办法

2020学年电子与信息工程学院各项研究生奖、助学金的遴选工作依据学校和学院有关规定进行评选和推荐，主要参考文件和依据包括：

1．《关于做好2020学年研究生各项奖学金评选工作的通知》（学校文件）

2. 《新葡的京集团8888vip2020学年捐赠奖学金评选奖项及要求》(学校文件)

3．《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助金评定办法》

• 评选程序

（一）按评选条件申报，提交符合要求的申请表格和材料至各班长处；

（二）在主管老师指导下，以班级为单位成立奖助学金的评审工作小组，依据有关文件进行评定。

（三）班级组织奖学金评选小组（至少三名，其中一名是普通同学代表），对各项材料的完整性、真实性进行初审并统计学业加分情况且公示三天。

（四）学院研究生奖、助学金评审工作小组评定申报材料。

（五）学院研究生奖、助学金评审领导小组进行审核评定并公示后上报学校。

（六）个人对评定结果若有异议，在公示时间内以实名方式逐级提出咨询或意见，学院不受理匿名咨询或意见。

咨询电话：硕士   陈子静老师39943321，电子邮箱：chenzj@mail.sysu.edu.cn

         博士   李佳玲老师39943327，电子邮箱：lijial7@mail.sysu.edu.cn

三、截止时间

除国奖外（注册当前学籍以来，评国奖未使用过的材料，具体条件见附件），其它奖项的材料起止时间为2019年8月31日至2020年8月30日，各项材料以班级为单位在10月13日（周二）下午3：00前硕士交至学院111室陈子静老师处，博士交至113室李佳玲老师处。

四、各项奖学金名额分配

有关奖、助学金名额分配请参见附件4 《2020学年新葡的京集团350vip8888研究生奖、助学金名额分配一览表》

附件：

1．《关于做好2020学年研究生各项奖学金评选工作的通知》（学校文件）

2. 《新葡的京集团8888vip2020学年捐赠奖学金评选奖项及要求》(学校文件)

3．《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助金评定办法》

4. 《2020学年电子与信息工程学院研究生奖、助学金名额分配一览表》

5. 《电子与信息工程学院研究生奖、助学金申请表》

6. 学校各类申请表

                             电子与信息工程学院(微电子学院)研工办(代章)

                                       2020年10月8日

附件4：2020学年新葡的京集团350vip8888研究生奖、助学金名额分配一览表

注明：

1.每位学生当学年度最多只可获评一项奖学金。每位学生可同时申请多项奖学金，但仅提供包含所有奖项的佐证材料一份，并注明详细（年月日）的时间。

2.除国家奖学金和镇泰助学金按备注栏的要求提供材料外，其它奖项提供的材料：《电子与信息工程学院奖、助学金申请表》+《新葡的京集团8888vip研究生奖学金审批表》+其它各项佐证材料。

3. 捐赠奖、助学金名额及奖励金额由捐赠方最终确定为准。