关于筹备召开电子与信息工程学院第五次本科生团员代表大会暨第五届学生代表大会的通知

各团支部、班级：

       根据《中国共产主义青年团章程》的相关规定及我院实际情况，经院党委和校团委批准，电子与信息工程学院第五次本科生团员代表大会暨第五届学生代表大会定于2020年10月12日召开。现将大会召开的相关事项通知如下：

一、大会的主要任务和议程

  大会的议程包括：

  1、审议并通过共青团新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院委员会在第五次本科生团员代表大会上的工作报告及财务报告；

  2、选举调整共青团新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院本科生总支部委员会委员；

  3、审议并通过学生会2019-2020年度工作报告及财务报告；

  4、选举产生电子与信息工程学院第五届学生会主席团；

  5、听取学生信息科技发展中心、校友服务与学生职业规划发展中心2019-2020年度工作报告。

二、团员、学生代表名额及产生办法

  参与本次会议的代表分团员代表和学生代表。

  对本科17、18、19级及20级：各团支部的团员代表同时兼任学生代表，占各支部总人数固定比例（小数点后按四舍五入计算保留整数）如下：

各支部须按实际情况，根据上述比例要求，由团支书和班长组织采取公开、公平、公正的办法选举确定代表名单，并在提交的名单上将非团员学生代表标明。

三、大会筹备有关工作日程安排

       10月8日24点前：各班团支部民主选举确定团员代表和学生代表名单，各团支部将学生代表和团员代表名单发送到 sysu_seit@163.com；

       10月12日晚：召开电子与信息工程学院第一届第五次团员代表大会暨第五届学生代表大会，具体地点等细节另行通知各班团支书,各团支部团员代表和学生代表务必准时到场。

四、联系方式

  林老师 电话：020-39943309 电子邮箱：linmw5@mail.sysu.edu.cn

共青团新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院委员会

2020年10月7日