电子与信息工程学院2016届毕业生活动及工作安排

事项

人员

时间

地点

备注

领学位服

全体毕业生

5月27日

各班

已完成

毕业照拍摄

全体毕业生

6月2日

东校区牌坊

已完成

《毕业生登记表》、《奖惩情况表》、《婚育证明卡》办理

各相应毕业生

6月12日前

各班

已完成

在规定时间内到相关部门办理离校手续

全体毕业生

6月6日至6月25日

各相关单位

登录离校信息系统：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后，表示完成办理离校手续。

党、团组织关系转出或申请保留学院

全体毕业生党员、团员

6月20日前

各党支部、团支部

党组织关系转出工作具体由陈子静老师布置各支部开展工作。团组织关系转出工作由学院团委组织开展。

学位授予仪式

全体毕业生

6月23日14:30-16:00

南校园梁銶琚堂

东校园分别集体乘车前往，出发时间地点分别安排，另行通知，13:30集合入场。结束后组织在紫荆园进行欢送毕业生聚餐。

归还学位服

全体毕业生

6月23日16:30-17:30

地点待定

各班收齐后以班级为单位统一归还，请各班委做好清点及检查工作，损坏、遗失或不按时归还学位服的毕业生照价赔偿。

欢送毕业生聚餐

全体毕业生

6月23日17:30-19:30

南校园紫荆园

聚餐完毕后组织同学在紫荆园乘校车返回东校园。

领取毕业证、学位证

全体毕业生

由东校园学院教务办通知

学院楼112

须办理完成所有离校手续后方可领得证书，若系统中必办事项显示未完成，则暂不发予。

领取报到证、户口迁移证、暂缓就业协议书等

涉及同学

由东校园学院学工办通知（6月24或25日）

学院楼

须办理完成所有离校手续后方可领得证书，若系统显示未完成离校手续的同学则暂不发予。领取后按照报到证、户口迁移证上面的地点和规定时间到相应单位办理报到和落户手续，暂未领到的同学请留意就业指导中心（020-84111791、020-84112080）后续通知。暂缓就业协议书应妥善保管，取消暂缓是需要用到。

毕业生托运行李

全体毕业生

6月22-26日

具体请留意学生处和总务处的通知。

毕业生离校

全体毕业生

6月26日

搬离宿舍

暑期滞留、本校升学与延读生宿舍安排之前已另行通知做好安排。祝同学们毕业快乐，前程似锦！

整理寄送毕业生档案

学院学工办老师负责整理

7月初

档案馆

8月31日后毕业生可登录离校系统查询档案寄送情况，一年内离校系统均可查询，如有需要，可与校学生档案室联系020-39332241、020-39332242。延毕、结业等同学的档案仍保管在学校档案馆，取得毕业证后三个月内须到学校就业指导中心办理派遣手续，咨询电话，本科生020-84111791、研究生020-84112080。

就业追踪

学院学工办

7月至16年12月底

学院楼

对未落实就业的同学进行跟进，掌握就业信息，开展就业方案上报。