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电子与信息工程学院2016年毕业典礼和归还学位服流程
发布日期：2016-06-20
| 电子与信息工程学院2016年毕业典礼和归还学位服流程 | ||||
| 第一阶段：东校乘车 | 时间 | 地点 | 注意事项 | 备注 |
| 中午11:50 | 东校岐关车站 | 1、之前报名乘坐学院包车的同学，如不坐包车需提前联系班长说明、班长再通知助辅； | ||
| 2、包车到点准时出发，错过包车的同学需自己坐车前往南校梁銶琚找到自己的班级集合； | ||||
| 3、务必带上自己的信息条并保管好，届时凭此条进场参加毕业典礼和接受学位授予的时候均要用到的！ | ||||
| 4、乘坐学院租车的同学学号以租车购买保险人员的名单为准，租车的分配详情请看附件《乘车安排详细表》 | ||||
| 第二阶段：南校集合和进场 | 包车抵达南校后立即集合 | 南校梁銶琚外 | 1、学生到南校后请听从工作人员和班长的安排，按照《集合分布图》按班级集合，按照指定的顺序排好队伍，按顺序入场； | 梁銶琚正门左侧门为硕博进场门口，顺序为：博士、在职硕 、电B、电A、花都顺德 |
| 2、集合并排好队后学生请勿擅自走动； | 梁銶琚正门右侧门为本科进场门口，顺序为：自动化、电2、电1 | |||
| 3、学生进场前需要穿好学位服，进场时需要出示个人信息条； | ||||
| 4、学生统一由带领该班级的班长或负责人员带领进场并到毕业典礼现场指定的区域按照自己的座位做好； | ||||
| 第三阶段：毕业典礼进行时 | 下午第一场14:30-16:00 | 梁銶琚 | 1、学生进场按个人位置信息坐下后请不要随意走动，自觉维护现场秩序，座位分布图见附件《2016年电子与信息工程学院座位安排_to学生》 | |
| 2、学位授予仪式过程中会有现场工作人员对学生进行上台和下台的引导，请学生自觉听从工作人员的安排； | ||||
| 3、学生上台前自行将流苏拨到左前方； | ||||
| 第三阶段：毕业典礼进行时 | 下午第二场14:30-16:00 | 梁銶琚 | 4、学生上台前需将写有自己学位、姓名和座位的信息条交给台前礼仪，如发现自己的信息条有遗失，请尽快联系现场工作人员。信息条姓名有生僻字、多音字的同学请自行注音； | |
| 5、参与学位授予的毕业生要求着装规范：衣冠不整者谢绝入场；男生：里面白衬衫、黑色裤、皮鞋；女生：里面白衬衫、黑色裤或裙子 | ||||
| 6、学位授予仪式开始后禁止进场 | ||||
| 第四阶段：毕业典礼后集合前往南校信科楼归还学位服 | 16:10 | 梁銶琚外 | 1、毕业典礼结束后请同学有序退场，回到进场前集合的位置进行集合，按照进场前的顺序集合完毕后由负责该班级的工作人员带领过去南校激光楼（西北区558号）归还学位服； | |
| 2、学位服的归还是统一安排在南校激光楼且是毕业典礼结束后当天下午，请学生在毕业典礼后跟着工作人员到指定地点归还，之后有毕业聚餐，所以不要拖延！！！ | ||||
| 3、学位服的归还最好是学生本人亲自归还，归还时会有工作人员对学生学位服进行核对的，若发现有问题需要赔偿损坏的； | ||||
| 4、前往归还学位服地点处的顺序与进场的顺序相同。 | ||||
| 第五阶段：归还学位服 | 16:40-17:20 | 南校激光楼（西北区558号） | 1、请各位同学按照班级指定的学位服归还地点排好队伍进行学位服的归还； | 学位服价格如下： |
| 2、学位服如有破损或部件丢失的情况学生请自己提前备好款项进行赔偿，届时归还学位服的时候由班长收取（学位服的价格表见右侧备注）； | 本科服235每套（袍身170+红色垂布40+帽子（无流苏）20+帽子流苏5） | |||
| 3、有意购买学位服或领带的同学如还没缴纳款项的也请提前备好款项到时候在归还现场进行购买，款项统一由班长负责收取； | 硕士服235每套（袍身170+红色垂布40+帽子（无流苏）20+帽子流苏5） | |||
| 4、学位服的归还按照类型（工学和理学）、袍身（分码）、披肩、帽子（完整的帽子是包含流苏的）、领带进行分类。 | 博士服265每套 | |||
| 5、各班班长最好带上本班同学租用学位服的数据表，记得同学已提交的款项，方便回收学位服时补收款项和核对信息。 | 领带12.5元每条 | |||
| 洗涤费30元每套（已交） | ||||
| 第六阶段：乘车回东校 | 聚餐结束后 | 南校区紫荆园 | 1、同学聚餐结束后自行前往，第一班车20:00开始发车，坐满发车，最后一班车20:30，错过时间的同学需要自己回东校。 | |