关于做好2016学年电子与信息工程学院研究生奖助金评审工作的通知

根据学校安排，结合我院实际情况，现将2016学年度电子与信息工程学院研究生奖助金评定的有关工作通知如下：

一、遴选办法

2016学年度电子与信息工程学院研究生奖助金的遴选工作依据学校和学院有关规定进行评选和推荐，主要参考文件：

1．《新葡的京集团8888vip研究生学费与奖助体系试行方案》

2.《新葡的京集团8888vip研究生教育奖助金管理暂行办法》

2．新葡的京集团8888vip研究生院《关于做好2016学年度研究生奖助金评审工作的通知》

3．综合加分标准参照《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助学金评定办法》第五条：优秀奖学金评定标准，综合加分的各项材料起止时间为2015年8月21日至2016年8月30日。

二、评选程序

（一）按评选条件申报，提交符合要求的申请表格和材料至各班长处；

（二）在主管老师指导下，以班级、年级、专业为单位成立个人奖励的评审工作小组，依据有关文件进行评定。

（三）班级组织奖学金评选小组（至少三名，其中一名是普通同学代表），对各项材料完全性、真实性进行初审，统计学业加分情况，并公示。

（四）研究生奖助金评审工作小组进行审核评定后上报学校。

（五）个人对评定结果若有异议，在公示时间内以实名方式逐级提出咨询或意见，学院不受理匿名质询或意见。

咨询电话：39943321，电子邮箱：chenzj@mail.sysu.edu.cn

三、截止时间

除学校规定的提前申报的奖项外，各项材料以班级为单位在9月9日下午2：00前交至学院111室陈子静老师处，各班级除提交齐全的申报材料外，还应按相应格式填写上报材料和电子表格发到陈子静老师处。

四、奖助名额分配

有关研究生教育奖助金名额分配请参见附件3 《2016学年度电子与信息工程学院研究生奖助金名额分配一览表》

附件：

1. 《关于做好2016学年度研究生奖助金评审工作的通知》

2. 《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助学金评定办法》

3. 《2016学年度电子与信息工程学院研究生奖助金名额分配一览表》

4. 《电子与信息工程学院研究生奖、助学金申请表》

5. 《新葡的京集团8888vip2016学年度研究生奖助学金申请表》（新奖助体系）

6. 《新葡的京集团8888vip2016学年度研究生奖助金申请审批表》（老奖助体系）

电子与信息工程学院研究生工作领导小组（代章）

                          2016年9月2日

附件3：   2016学年度电子与信息工程学院研究奖助金名额分配一览（不含JIE）