关于做好电子与信息工程学院全日制研究生2016学年各项奖学金评定工作的通知

根据学校安排，结合我院实际情况，现将2016学年电子与信息工程学院各项研究生奖学金评定的有关工作通知如下：

• 遴选办法

2016学年电子与信息工程学院各项研究生奖学金的遴选工作依据学校和学院有关规定进行评选和推荐，主要参考文件和依据包括：

1．《关于做好2016学年研究生各项奖学金评选工作的通知》

2．《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助金评定办法》

• 评选程序

（一）按评选条件申报，提交符合要求的申请表格和材料至各班长处；

（二）在主管老师指导下，以班级为单位成立奖学金的评审工作小组，依据有关文件进行评定。

（三）班级组织奖学金评选小组（至少三名，其中一名是普通同学代表），对各项材料的完整性、真实性进行初审并统计学业加分情况且公示三天。

（四）学院研究生奖助金评审工作小组评定申报材料。

（五）学院研究生奖助金评审领导小组进行审核后上报学校。

（六）个人对评定结果若有异议，在公示时间内以实名方式逐级提出咨询或意见，学院不受理匿名咨询或意见。

咨询电话：39943321，电子邮箱：chenzj@mail.sysu.edu.cn

三、截止时间

除国奖外（以国奖的具体通知为准），其它奖项的材料起止时间为2015年8月21日至2016年9月30日，各项材料以班级为单位在10月8日（星期六）上午11：00前交至学院111室陈子静老师处。

四、各项奖学金名额分配

有关奖学金名额分配请参见附件3 《2016学年电子与信息工程学院研究生奖学金名额分配一览表》

附件：

1．《关于做好2016学年研究生各项奖学金评选工作的通知》（学校文件）

2．《新葡的京集团8888vip电子与信息工程学院研究生奖、助金评定办法》

3. 《2016学年电子与信息工程学院研究生奖学金名额分配一览表》

4. 《电子与信息工程学院研究生奖、助学金申请表》

5.《各类奖学金申请表格及汇总表》

6.《各类奖学金申请表格及汇总表》

                                 电子与信息工程学院研工办(代章)

                                       2016年9月28日

附件3：2016学年电子与信息工程学院研究生奖助学金名额分配一览表

注明：

1.每位学生当学年度最多只可获评一项奖学金。每位学生可同时申请多项奖学金，但仅提供包含所有奖项的佐证材料一份。

2.除国家奖学金和镇泰助学金按备注栏的要求提供材料外，其它奖项提供的材料：《电子与信息工程学院奖、助学金申请表》+《新葡的京集团8888vip研究生奖学金审批表》+其它各项佐证材料。