关于做好学院2024学年研究生各项捐赠奖助学金评定工作的通知

根据学校安排，结合我院实际情况，现将2024学年学院各项研究生奖助学金评选的有关工作通知如下：

一、遴选办法

2024学年学院各项研究生捐赠奖助学金的遴选工作依据学校和学院有关规定进行评选和推荐，主要参考文件和依据包括：

1．《研究生院关于开展2024学年新葡的京集团8888vip华为奖学金等校级研究生捐赠奖学金评选工作的通知》(学校文件)

2．《新葡的京集团350vip8888研究生奖助金评定办法》

二、评选程序

      1.学生本人在规定时间内提交由导师审核签名的申请材料（申请表、学业成绩、科研成果、获奖证明等）。逾期不提交申请，视作自动放弃奖学金申请资格。

      2.班级成立奖助学金初审工作小组，由班长、学习委员、团支书以及2名学生代表组成，班长担任小组组长。初审工作小组对申请人提交的各项材料的完整性和真实性进行审核，并将审核结果在班级内公示。

      3.学院组织专家评审，根据评选细则评定参评同学的综合加分。

      4.学院研究生奖助学金评审委员会对申请人的材料进行评审，确定拟推荐名单和等级，并在学院内公示。

      5. 学生有权对评选结果（不限于本人）提出复议要求。

      班级公示期间，学生如有异议，由本人向所在班级奖助学金初审小组提出申诉，并提交相关证明材料。班级初审小组核实，如确实存在遗漏，则进行更正并向学院研究生奖助学金评审委员提交文字说明。

      学院公示期间，学生如有异议，可提出申诉，并提交相关证明材料，由学院研究生奖助学金评审委员核查并给予反馈。

      咨询电话：陈子静老师，39943321， chenzj@mail.sysu.edu.cn

3. 评选要求及截止时间

      1.郭谢碧蓉奖学金

      我校基本修业年限（学制）内在籍的全日制研究生，每个研究生培养单位可以推荐博士研究生1名、硕士研究生1名参评。

      评选条件：

    （1）热爱祖国、拥护中国共产党、思想政治素质好，品行优良，综合素质高；

    （2）在校期间品学兼优、成绩优异，根据成绩及科研成果综合考虑，参照《新葡的京集团8888vip研究生奖助规定》；

    （3）在校期间具备一定的知识应用和研究能力，具有专利、学术论文等研究成果者优先；

    （4）本奖项指的科研成果，须是申请学生在新葡的京集团8888vip就读期间取得的成果；

    （5）所有科研成果的第一署名单位应为新葡的京集团8888vip。

      说明：申报学生的课程成绩以上一学年计，科研成果和比赛获奖的计入时间从申报月上一年计（如申报日为2024年09月15日，那么计算时间从2023年09月到2024年09月）。科研成果中发表的论文必须附上相关证明材料，包括论文正文全文、杂志封面首页，论文录用通知等。

      2.汪淑钧奖学金

      我校基本修业年限（学制）内在籍的全日制研究生，每个学院可以推荐研究生1名参评。

      评选条件：

    （1）在新葡的京集团8888vip就读的正常学制内的非在职全日制研究生，具有良好科学道德、科研成果突出、在国际顶级期刊发表论文（SCI、SSCI等）或者参加国（境）外顶级国际会议发表口头学术报告者，可申请本奖学金，语言使用限定为英语（发表物排名前两名者）；

    （2）新葡的京集团8888vip汪淑钧奖学金以学生个人申报的方式进行。本奖项指的科研成果，须是申请学生在新葡的京集团8888vip就读期间取得的成果；

    （3）所有科研成果的第一署名单位应为新葡的京集团8888vip；

    （4）曾获得新葡的京集团8888vip汪淑钧奖学金的学生，申报过的成果材料不可重复申报；

    （5）申报材料中论文以正式刊出的为准；

    （6）需提供国（境）外会议发表口头学术报告的证明材料（如影像资料）；

    （7）本奖学金只面向正常学制内的学生参评，成果需是学生在其申请时的就读阶段产生的成果（即博士生不得以硕士生阶段的成果申请）。

      郭谢碧蓉奖学金、汪淑钧奖学金请按照学校要求单独提交完整的申请材料，包括：新葡的京集团8888vip奖学金申请表、电子与信息工程学院奖学金申请表、加分材料及相关证明材料（每一份加分材料都需要单独的证明材料，证明材料需说明时间、分配等信息，否则加分无效），申请材料请于10月11日（周五）下午4：00前交至学院111室陈子静老师处。

      3.其他各项奖学金

      其他各项奖学金的材料以研究生奖助学金提交和审核的材料为准，镇泰助学金材料以班级为单位在10月11日（周五）下午4：00前交至学院111室陈子静老师处。

      四、各项奖学金名额分配

      有关奖助学金名额分配请参见附件4 《2024学年新葡的京集团350vip8888研究生各类奖助金名额分配一览表》

附件：

    1.《研究生院关于开展2024学年新葡的京集团8888vip华为奖学金等校级研究生捐赠奖学金评选工作的通知》（学校文件）

    2.《新葡的京集团350vip8888研究生奖助金评定办法》

    3. 《2024学年新葡的京集团350vip8888研究生各项奖助学金名额分配一览表》

    4. 《电子与信息工程学院研究生奖助学金申请表》

    5. 学校各类申请表

                                                                   电子与信息工程学院(微电子学院)研究生工作小组(代章)

                                                                                           2024年9月30日

附件3：2024学年新葡的京集团350vip8888研究生奖、助学金名额分配一览表

注明：

1.每位学生当学年度最多只可获评一项奖学金。

2.捐赠奖助学金名额及奖励金额由捐赠方最终确定为准。